إدارة وتنظيم المكاتب

author

maximize

(0 reviews)

شرح الدورة التدريبية

محاور الدورة

  • تبسيط إجراءات نظم العمل.
  • التخطيط الاستراتيجي لتطوير مهارات الأداء.
  • استخدام تكنولوجيا المعلومات في تنظيم الاجتماعات.
  • مهارات التخطيط والمتابعة الابتكارات في العمل.
  • التعامل الفعال مع مواقف النزاع والصراع في العمل.
  • إستخدام أساليب فعالة للتعامل مع الرؤساء والزملاء.
  • التعامل الفعال مع المشكلات السلوكية في العمل.
  • تبني سلوكيات إيجابية وفعالة داخل الإجتماعات.
  • إستخدام مهارة العلاقات التبادلية للتعامل الفعال مع الآخرين.
  • الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق.
  • أهمية الاتصالات المكتبية حفظ الوثائق.
  • التصنيف والترميز والفهرسة.
  • استخدام الحاسب في الأرشفة.
  • حفظ واسترجاع المراسلات والوثائق.
  • فرز وترحيل وإتلاف المحفوظات.
  • التقنيات والأجهزة الحديثة في مجال التداول والحفظ والاسترجاع.
  • إعداد التقارير.
  • مفهوم التقارير وأنواعها.
  • أهمية التقارير للإدارة.
  • دور السكرتير التنفيذي في المنشأة، وسمات السكرتير الناجح.
  • مهارات الاتصال في مكاتب السكرتارية.
  • التعامل مع الآخرين، وضغوط العمل في مكاتب السكرتارية.
  • السكرتارية الإلكترونية.
  • تنظيم الاجتماعات إلكترونياً.
  • مفهوم فن الإتيكيت، وقواعده، وأهميته في مهام السكرتارية.
  • تنمية المفاهيم والاتجاهات الايجابية.
المحاور

About Instructor